Sommaire des fonctions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’agent(e) de liaison est principalement responsable des communications entre DMIB et Mitchell. L’employé en poste doit effectuer des fonctions administratives d’assistance aux ventes et aux différents départements de service.

Principales responsabilités

• Gère les courriels de Mitchell ;
• Fait la prise de contact avec les représentants Mitchell ;
• Prépare les propositions et contrats pour Mitchell ;
• Ouvre les appels de services ;
• Comptabilise les fins de journée ;
• Fait la gestion des commandes ;
• Fait la vérification de produits selon les demandes internes ;
• Participe à l’inventaire de fournitures de bureau ;
• Effectue les retours de marchandises et ajuste les stocks en conséquence ;
• Fait le suivi des équipements en commande différée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience recherchées

• DEP en comptabilité ;
• 1 an d’expérience ;
• Détenir une bonne connaissance de la suite Office.

Compétences et connaissances recherchées

• Respect de la confidentialité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonomie ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Minutie et rigueur ;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ;
• Bonne connaissance de la langue anglaise écrite et parlée.
• Être un bon communicateur/vulgarisateur ;
• Autonomie ;
• Sens des priorités ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Minutie et rigueur ;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée.