La migration vers Microsoft 365 est un premier pas essentiel vers la sécurité de vos infrastructures et de vos données. En coordonnant ce changement avec les outils collaboratifs Office 365 et la messagerie Microsoft Exchange, votre entreprise entreprend un pas de géant vers une productivité sans pareil. Voyez avec nous pourquoi migrer vers Microsoft Office 365 (Exchange) est une nécessité pour votre organisation.

Microsoft 365, Office 365 et Microsoft Exchange

Clarifions d’abord la différence entre Microsoft 365, Office 365 et Microsoft Exchange.

Office 365 est une suite Microsoft regroupant en son sein une panoplie d’applications qui nous servent chaque jour, comme Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc., mais aussi d’autres services tels que Microsoft Teams (visioconférence), OneDrive, SharePoint et Exchange.

Microsoft Exchange permet, par sa plateforme Outlook, non seulement un service de messagerie, mais aussi de base de données pour les contacts, calendriers, tâches, etc. Ce service permet une collaboration flexible et intuitive entre utilisateurs, notamment grâce au partage possible des bases de données qui deviennent alors communes à l’entièreté de l’entreprise.

La suite Office 365 propose des outils en ligne ou locaux (traitement de texte, présentation, feuilles de calcul, boîte de messagerie) devenus indispensables à la gestion d’entreprise. Ces derniers sont mis à jour régulièrement afin que les utilisateurs profitent toujours de la version la plus récente de ces outils professionnels.

SharePoint peut être vu comme un véritable espace de travail d’équipe virtuel ayant pour but de faciliter la collaboration et la coordination entre équipes de travail. Dans SharePoint, les utilisateurs peuvent consulter, éditer ou créer de nouveaux documents, aussi bien que créer des groupes ou des projets d’équipe.

OneDrive est un espace de stockage infonuagique. Ce type de solution logicielle a l’avantage de permettre à tous ses utilisateurs d’avoir accès aux données stockées de partout à travers le monde, à partir de n’importe quel appareil.

Microsoft Teams est un service de visioconférence et de communication permettant aux utilisateurs de se parler de vive voix en temps réel, ou par la plateforme de discussion intégrée.

Enfin, Microsoft 365 est également un service de stockage infonuagique, à la manière de OneDrive, à cette différence près : Microsoft 365 englobe tous les applications et services d’Office 365, en plus de permettre

• Une sécurité intelligente intégrée ;
• Une gestion avancée des appareils ;
• Des services en ligne innovants.

Pourquoi migrer vers Office 365 avec Microsoft 365 et Exchange ?

Plusieurs raisons pourraient vous pousser à effectuer la migration vers Office 365 en y ajoutant le service infonuagique de Microsoft 365 et la messagerie Microsoft Exchange. DMIB a identifié une liste d’avantages que la migration vers Microsoft Office 365 rend possible.

• La facilité : Microsoft 365 est un outil de travail facile à utiliser. La navigation et l’utilisation sont intuitives en plus de bénéficier d’une installation simple.
• La sécurité : Microsoft 365 permet une protection de vos informations testée et approuvée. La solution infonuagique de Microsoft est ce qu’il y a de plus sécuritaire en matière de cybermenaces.
• La collaboration : les outils et services Office 365 facilitent énormément la collaboration et la coordination entre équipes de travail sur divers projets et mandats grâce au partage de calendriers et de documents. Les informations sont centralisées et accessibles par tous.
• La flexibilité : la centralisation des données et leur accessibilité sur réseau, en ligne ou hors ligne, permet une grande flexibilité pour les utilisateurs qui peuvent consulter ou modifier des données de n’importe où dans le monde et à partir de n’importe quel appareil.
• Les mises à jour : Microsoft 365 et Office 365 opèrent régulièrement des mises à jour tenant compte des dernières nouvelles en ce qui concerne les brèches de sécurité. Cette fonctionnalité participe grandement à la sécurité des données.
• La productivité : non seulement la collaboration et la transmission d’informations facilitées par les outils Office 365 permettent de travailler plus efficacement, mais aussi votre productivité sera décuplée étant donné que vous n’aurez pas besoin de vous soucier des mises à jour à effectuer sur vos logiciels. De plus, vous éviterez les pertes de temps liées à une fuite de données. Microsoft 365 vous garantit une tranquillité d’esprit qui permet de rediriger votre énergie vers le travail qui compte réellement. La centralisation des informations permet aussi de gagner beaucoup de temps : avoir une application pour la messagerie, la discussion instantanée, la gestion de projet, l’assignation des tâches, le partage d’agenda, le stockage infonuagique, etc. prend un nombre incalculable de manipulations qui, une fois additionnées, tire beaucoup d’efficacité hors d’une journée de travail ! L’univers de Microsoft propose des passerelles entre applications permettant d’éviter tout changement de logiciel superflu et de présenter une solution tout-en-un.

Comment migrer vers Microsoft Office 365 (Exchange) ?

Le déploiement de la suite 365, s’il est facile, nécessite tout de même une certaine préparation, ne serait-ce qu’au niveau des données à transférer ou à supprimer. Il faut également s’assurer que les ordinateurs destinés à l’utilisation professionnelle sont bel et bien mis à jour, protégés et configurés pour l’utilisation de Microsoft 365 et Office 365.

De plus, si la migration vers Microsoft 365 et Office 365 est un excellent pas vers la protection de vos données, le système n’est pourtant pas infaillible et il impose de prendre certaines précautions. En plus de la protection de base d’Office 365, nous recommandons d’ajouter :

• Un pare-feu pour augmenter la sécurité ;
• Un antipourriel ;
• Une sauvegarde SaaS.

Ces dernières couches de protection vous permettent d’éviter toute forme de menace, attaques, hameçonnage, perte/corruption de données ou rançongiciels. Ces trois ajouts peuvent venir sous forme de SaaS et devraient être compatibles avec Office 365.

Comme le déploiement de la solution Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Office 365 peut s’avérer un immense fardeau en contexte de migration des données existantes, plusieurs entreprises préfèrent faire appel à une organisation spécialisée.

Pourquoi se tourner vers DMIB pour migrer vers Microsoft Office 365 (Exchange) ?

DMIB accompagne des entreprises afin de trouver la solution qui correspond réellement à leurs objectifs et à leur stratégie d’affaires. Notre équipe excelle dans la migration Microsoft 365 ou Office 365 et saura vous conseiller aussi bien en ce qui concerne la démarche de migration ou l’utilisation des plateformes. Nous serons là pour vous dans toutes les étapes du processus, de la migration jusqu’au déploiement, pour répondre à toutes vos questions et inquiétudes. Avec DMIB, vous serez rapidement pris en charge et fonctionnels dans votre nouvel outil collaboratif sécurisé. Écrivez-nous pour entamer le premier pas de votre migration vers Microsoft 365, Microsoft Exchange et Office 365 !